המדריך המלא: פקודות יומן שכל סטודנט להנהלת חשבונות סוג 1+2 חייב לדעתי להכיר
המדריך המלא: פקודות יומן שכל סטודנט להנהלת חשבונות סוג 1+2 חייב לדעתי להכיר
נלחצים מהמבחן ? מרגישים שפקודות היומן מתבלבלות לכם בראש? אתם לא לבד.
ריכזתי עבורכם את הכללים והפקודות הכי חשובות, אלו שמופיעות לדעתי הכי הרבה.
מילון פקודות יומן הנהלת חשבונות סוג 1+2 | מירי אשכנזי
מצ"ב למטה - מסמך מלא שמפרט את כל הפעולות הללו
1. פקודת יומן הפרשה לחובות מסופקים (חומ"ס) וסגירת חוב אבוד
סוף השנה הגיע, ואתם מעריכים שחלק מהלקוחות של העסק לא ישלמו את חובם (מסיבות של קשיים כלכליים, פשיטת רגל וכדומה).
כדי לעמוד בעקרון ההקבלה (רישום ההוצאה בשנה שבה נוצרה ההכנסה) ובעקרון השמרנות, עלינו לרשום הוצאה כבר בשנה הנוכחית, עוד לפני שהחוב הפך סופית ל"אבוד".
ההפרשה מבוצעת באמצעות חשבון תוצאתי (הוצאה) וחשבון מאזני נגדי (הפרשה לחומ"ס), המקטין את סעיף הלקוחות במאזן.
יצירת ההפרשה לראשונה (או הגדלתה בסוף שנה):
נחייב את חשבון הוצאות חובות מסופקים (רישום ההוצאה השנתית השוטפת בדוח רווח והפסד) ונזכה את חשבון הפרשה לחובות מסופקים (חשבון מערך מאזני המקטין לקוחות).
2. פקודת יומן לקניית נכס קבוע והוצאות נלוות
רכישת נכס קבוע (כמו רכב, מכונה או ציוד) היא אירוע מאזני.
הכלל החשוב ביותר לפי עקרון העלות ההיסטורית הוא שכל הוצאה ישירה והכרחית הנדרשת כדי להביא את הנכס למצב שמיש ופעיל (כמו הובלה, התקנה, אגרת רישום ראשונית) נחשבת לחלק מעלות הנכס ולא כהוצאה נפרדת.
רישום הקנייה:
נחייב את חשבון הנכס הקבוע (למשל: מכונות וציוד) בעלות הכוללת של הנכס בתוספת הוצאות ההובלה וההתקנה, ונזכה את העו"ש או את ספק הנכס הקבוע.
שימו לב:
הוצאות שוטפות שקורות לאחר שהנכס כבר פעיל (כמו דלק, ביטוח או תיקון תקלה) נרשמות כהוצאות רגילות ולא מתווספות לעלות הנכס.
3. פקודת יומן למשיכות והפקדות בעלים
לפי עקרון הישות הכלכלית, יש להפריד לחלוטין בין הכיס הפרטי של בעל העסק לבין העסק עצמו.
משיכת כספים מהעסק: הבעלים מושך כסף לצרכים פרטיים והופך ל"חייב" של העסק.
נחייב את חשבון משיכות פרטיות ונזכה את העו"ש.
הפקדת כספים אישיים לעסק:
הבעלים מזרים כסף אישי לעסק והעסק הופך ל"חייב" לבעלים. נחייב את העו"ש ונזכה את חשבון הון בעל העסק.
4. פקודת יומן לקבלת הלוואה והחזר תשלומים
קבלת הלוואה יוצרת כניסת מזומן לעו"ש ומנגד התחייבות מאזנית. המלכודת העיקרית במבחנים היא בפרעון ההלוואה:
התשלום החודשי מורכב תמיד ממרכיב הקרן (החזר החוב המקורי) ומרכיב הריבית (תשלום על המימון). אסור לערבב ביניהם!
החזר תשלום הלוואה:
נחייב את חשבון הלוואה מהבנק (הקטנת מרכיב הקרן בלבד) ונחייב את חשבון הוצאות מימון / ריבית (רישום הוצאת המימון השוטפת), ונזכה את העו"ש בסכום הכולל.
5. פקודות התאמה: הוצאות מראש והכנסות מראש
נועדו ליישר קו עם עקרון ההקבלה והתקופתיות החשבונאית ב-31 בדצמבר.
הוצאות מראש:
שילמנו השנה על שירות ששייך בחלקו לשנה הבאה (כמו ביטוח). החלק היחסי ששייך לעתיד נחשב ל"נכס". נחייב הוצאות מראש ונזכה את חשבון ההוצאה המקורי כדי להקטין אותו השנה.
הכנסות מראש:
לקוח שילם לנו מראש על שירות שניתן לו רק בשנה הבאה. נחייב את חשבון ההכנסות (הקטנת הכנסה השנה) ונזכה את חשבון הכנסות מראש (התחייבות למתן שירות בעתיד).
6. פקודות התאמה: הוצאות לשלם והכנסות לקבל
כשאירועים והוצאות התרחשו בשנה הנוכחית, אך החשבונית או התשלום יגיעו רק בשנה הבאה.
הוצאות לשלם:
למשל, חשמל או טלפון שצרכנו בדצמבר. נחייב הוצאות חשמל / טלפון (רישום ההוצאה בשנה שבה נצרכה) ונזכה הוצאות לשלם (התחייבות מאזנית).
הכנסות לקבל:
הענקנו שירות בדצמבר, אך נחייב את הלקוח ונקבל תשלום רק בינואר. נחייב הכנסות לקבל (נכס) ונזכה את חשבון ההכנסות.
7. פקודת יומן רישום פחת שנתי ופחת נצבר
בסוף כל שנה, נכסים קבועים מאבדים מערכם עקב שימוש, בלאי או התיישנות טכנולוגית.
חשוב להבחין בין שני חשבונות בעלי שמות דומים: "הוצאות פחת" (חשבון תוצאתי שמתאפס ונעלם בסוף שנה בדוח רווח והפסד) לבין "פחת נצבר" (חשבון מאזני שנשאר איתנו משנה לשנה ומייצג את סך כל ירידת הערך של הנכס מיום קנייתו).
רישום הפחת השנתי:
נחייב את חשבון הוצאות פחת (רישום ההוצאה השנתית השוטפת בדוח רווח והפסד) ונזכה את חשבון פחת נצבר (חשבון מערך מאזני המקטין את ערך הנכס).
צריכים עזרה נוספת? אל תחכו רגע לפני הבחינה. בשיעורים הפרטיים שלי (בזום או פרונטלית) נלמד את מה שצריך.
שלחו לי הודעה ישירה בוואטסאפ לתיאום שיעור :http://wa.me/972544598358
או צרו קשר בנייד 054-4598358
מירי אשכנזי
ובהצלחה!
התמונה להמחשה - נוצרה ע"י AI
מעודכן - מאי 2026
הנהלת חשבונות סוג 1+2, פקודות יומן, התאמות בנקים, מירי אשכנזי, מבחן הנהלת חשבונות, לימודי הנהלת חשבונות, מבחן משרד העבודה, ריווחית, עוקץ, פקודות חתך.
הפרשה לחומ"ס, פחת נצבר, הוצאות מראש, הכנסות לקבל, פקודות התאמה, חובה וזכות, פתרון מבחן הנהלת חשבונות, שיעורים פרטיים בהנהלת חשבונות, דוח רווח והפסד, מאז
